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经过多次沟通和努力，终于有一些知名艺术家和文化团体被林羽的诚意所打动，答应参加文化节。其中，包括一位在国际上享有盛誉的法国画家，他将在文化节期间举办个人画展；还有一支来自非洲的传统音乐舞蹈团，他们将带来充满异域风情的表演。
在邀请嘉宾的同时，活动预算和场地安排也成为了摆在林羽面前的两大难题。举办一场国际文化节，需要投入大量的资金，包括嘉宾的邀请费用、演出场地租赁、舞台搭建、宣传推广等各项开支。林羽和团队成员们开始对各项费用进行详细的核算和评估，制定了一份初步的预算方案。
为了争取更多的资金支持，林羽四处奔走，与政府部门、企业赞助商进行沟通协商。他向政府领导详细汇报了国际文化节的策划方案和预期效果，争取政府的财政支持；同时，他也向各大企业介绍了文化节的商业价值和宣传机会，吸引企业的赞助。
“我们举办这场国际文化节，不仅能够提升城市的文化软实力，还能为企业提供一个展示品牌形象的平台。通过文化节的宣传推广，企业的知名度和影响力也将得到极大的提升。”林羽在与一家企业的负责人洽谈赞助事宜时说道。
经过一番努力，林羽成功争取到了政府的部分资金支持和几家企业的赞助。虽然资金问题得到了一定程度的缓解，但距离活动所需的预算仍有一定的差距。林羽不得不再次对预算方案进行优化，在保证活动质量的前提下，尽可能地降低成本。
场地安排同样是一个棘手的问题。国际文化节需要一个能够容纳大量观众，并且具备完善设施的场地。林羽和团队成员们对城市内的各个场馆进行了考察和评估，最终将目标锁定在城市新建的大型会展中心。然而，会展中心的档期十分紧张，而且租赁费用高昂。
林羽多次与会展中心的负责人进行沟通协商，向对方详细介绍了国际文化节的重要性和影响力，希望能够争取到优惠的租赁价格和合适的档期。经过艰苦的谈判，会展中心终于同意在文化节举办期间提供场地，并给予了一定的价格优惠。
解决了场地问题后，林羽和团队成员们又马不停蹄地投入到活动策划的细节工作中。他们制定了详细的活动日程安排，包括开幕式、各类文化展览、演出、研讨会等活动。为了确保活动的顺利进行，他们还制定了应急预案，对可能出现的突发情况进行了提前预判和应对措施的制定。
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