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“我的本子,哎呀,我的本子去哪了?”
熊浩然闻言愣住了,然后上前一步,将手指放在她面前键盘下方贴着一个卡通图片的本子上点了点:“是这个嘛?”
舒心仪定睛一看,小脸刷得一下红了:“谢...谢谢。”
她有些不好意思的拿起记事本,伸手又从笔筒里抽出一支笔,然后朝着办公室走去。
临近办公室门口前,她用手拍打了几下脸颊,长呼了几口气后,她盯着半开的门抬手敲了敲门框。
“进。”
舒心仪双手抱着记事本走了进去。
办公室内,姜鑫正坐在沙发上吃着早餐。
她站定喊了一声:“姜总。”
姜鑫抬眼瞄了她身后一眼说道:“把门带上。”
“哦好。”
姜鑫朝身侧的单座沙发扬了扬下巴:“坐。”
“嗯。”舒心仪乖巧的坐下,低着头缓缓的打开了记事本。
“吃早餐了吗?”姜鑫边吃边问。
“嗯,吃过了。”舒心仪点点头。
姜鑫缓缓点了下头,并没有继续说什么。
过了好一会才说话。
“你对助理这个职位熟悉吗?知道自己每天要做什么吗?”姜鑫抽出一张纸,一边擦拭手上的油渍一边问道。
“......”
舒心仪抿了抿嘴,沉思了几秒后然后回道:“昨天鹿姐给我发了一份该职位的岗位职责和处理事项,目前我已经熟悉了。”
姜鑫看向她,点了点头站起了身:“说说看有哪些。”
舒心仪见状也忙站起身,缓缓合上了记事本:“负责对总裁日常事务的行程安排与协调...”
姜鑫抬手打断道:“详细说一下。”
舒心仪点了点头:“根据总裁的工作需求和时间,精准规划出差、会议、商务活动等行程,确保各项安排紧凑且合理。同时,要与相关人员或部门进行有效沟通,及时解决行程中的突发问题。”
说罢,舒心仪小心翼翼的抬眼看向姜鑫。
“继续。”
“嗯。”舒心仪点头继续道:“负责对各类重要文件进行标记分类,整理保管,方便总裁快速查阅,并筛选其中重要信息,将关键内容摘要汇报给总裁,提高其工作效率,并负责跟进落实进度。”
“负责组织安排公司内部会议,外部商务会议等,提前准备会议资料,通知参会人员,预定会议场地。会议期间做好记录,会后及时整理会议纪要,并跟进各项决议的执行情况。”
“内部协调,传达总裁的工作指示和要求,同时将各部门的工作进展,问题和需求反馈给总裁。组织跨部门会议,协调部门间的工作关系,促进信息流通与合作。”
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