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第三百五十九章:项目推进中的波折与突破
跨国文化交流项目启动后,交流中心的工作人员和 “Global Bridge” 的团队成员们都全身心投入到活动的筹备当中。随着各项准备工作的逐步落实,项目推进到了资源调配的关键阶段,可新的问题却接踵而至。
活动需要邀请来自不同国家的文化专家和教育工作者作为导师,为参与的青少年提供指导。然而,在确定导师人选和行程安排时,却遭遇了难题。一些导师由于所在国家的签证政策繁琐,办理签证的进度缓慢,甚至有几位导师因为签证问题可能无法按时参加活动。这不仅影响了活动的师资配置,还可能导致部分课程内容无法按计划开展。
与此同时,活动物资的运输也出现了状况。从不同国家采购的文化展示道具、学习资料等物资,在运输过程中因物流衔接问题,部分货物出现了延误。距离活动正式开始的时间越来越近,这些问题让整个项目团队都陷入了焦虑之中。
林宇得知情况后,立刻组织召开紧急会议。会上,他神色凝重地说:“签证和物资运输问题已经迫在眉睫,我们必须尽快想办法解决,不能让这些问题影响到孩子们的参与体验。” 小宇皱着眉头思考片刻后,提出建议:“对于签证问题,我们可以联系专业的签证代办机构,协助导师们准备材料,加快签证办理进度。同时,和领事馆沟通,说明活动的重要性,争取得到他们的支持。”
小雨也补充道:“物资运输方面,我们要和物流公司保持密切沟通,实时跟进货物动态。对于可能延误的物资,看看能不能在当地重新采购,确保活动不受影响。” 团队成员们纷纷点头表示赞同,并迅速分工行动起来。
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